关于同《职查查》，合作开展“除名信息存储、对外查询”服务的通知

 

全体员工：

      为了严肃公司纪律，推动公司高速发展，经征询部分员工意见，公司决定同“职查查”合作开展“除名信息存储、对外查询”业务。

针对因严重违反公司规章制度、贪污受贿、徇私舞弊，而被解除劳动关系的员工，公司酌情将其除名信息，上传到“职查查”平台，相关除名信息上传平台后，将保存3-5年，以方便其它单位开展背景调查。

     特此通知！

 

 

 

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关于开通《职查查》除名上传服务的申请

 

公司领导：

       您好!

       经过我们的调查了解，发现职查查是一款不错的产品，具体情况如下：

 

第一、主要功能及好处

 

一、降低招聘风险。

  该产品可比较方便的查询应聘人员的“法律诉讼信息、失信信息、董监高任职信息、学历、证书等”，同时该产品还归集了部分知名企业的除名信息（因严重违反公司规章制度，被开除员工的信息），从而能够极大降低公司的招聘风险。

 二、通过上传除名信息，可以有效激活员工活力。

  该产品支持企业开通“除名信息存储、对外查询”服务，这样其他企业就可以在平台上，查看到本公司上传的严重违反公司规章制度的除名信息，通过开通这项服务，可以有效的警示员工洁身自好，努力做好本职工作，否则除名信息的上传将严重影响他的职业发展。

 

 

第二、相关法律分析

 

一、《民法典》第1032条第一款规定：“自然人享有隐私权。任何组织或者个人不得以刺探、侵扰、泄露、公开等方式侵害他人的隐私权。”

个人隐私是指公民个人生活中不愿为他人（一定范围以外的人）公开或知悉的秘密，且这一秘密与其他人及社会利益无关。判断信息是否属于个人隐私核心就在于，公民本人是否愿意他人知晓，以及该信息是否与他人及社会利益相关。

 

二、《民法典》第1035条重申了合法、正当、必要的原则并规定了处理个人信息的具体要求：

1、征得自然人或监护人同意，但是法律、行政法规另有规定的除外；

2、公开处理信息的规则；

3、明示处理目的、方式和范围；

4、不违反法律、行政法规的规定和双方的约定。

三、《民法典》第1036条首次明确规定了行为人处理个人信息不承担民事责任的三种情形：

1、在自然人或者其监护人同意的合理范围内；

2、合理处理该自然人自行公开的或者其他已经合法公开的信息，但是该自然人明确拒绝或者处理该信息侵害其重大利益的除外；

3、为了维护公共利益或者该自然人合法权益，合理实施的其他行为。

备注：公共利益是指能够满足一定范围内所有人生存、享受和发展的、具有公共效用的资源和条件。

原则上，个人在职场的信息因为是属于“公共事物、群体事务、单位事务”的范畴，和企业利益攸关，不是个人隐私保护的范畴。

 

四、征信的相关规定

1、《征信业管理条例》第13条的还规定：企业的董事、监事、高级管理人员与其履行职务相关的信息，不作为个人信息。

2、《征信业管理条例》中第13条的规定： “禁止征信机构采集个人的宗教信仰、基因、指纹、血型、疾病和病史信息以及法律、行政法规规定禁止采集的其他个人信息。征信机构不得采集个人的收入、存款、有价证券、商业保险、不动产的信息和纳税数额信息。但是，明确告知信息主体提供该信息可能产生的不利后果，并取得其书面同意的除外。“

五、华为、中兴、宇通、比亚迪等知名大型企业开通除名查询，最长的已5年左右。

六、企业可以加强上传信息的审核，采取不上传或谨慎上传的方式，有效规避风险同时，也能起到必要的效果。

 

 

第三、公司内部实施方案

 

如果领导能够批准开通此项服务，我们准备采取以下措施：

一、完善相关制度，对内发布通知，周知全体员工公司已经开通此服务；

二、在员工劳动合同上，增加相关条款“本人加入公司后，自愿严格遵照公司规章制度，如果严重违反公司规章制度，同意公司有权将除名信息上传到职查查平台”。

三、只上传相关制度完善之后的除名信息，之前的暂不上传。

附件一、除名信息上传的格式（需要加盖公司公章）。

 

 

基于以上分析

我们申请开通，相关服务，包含多少个子账户，共计价格人民币      元。

 

 

请领导批示！

 

                                                                        申请人 ：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

除名信息上传格式

 

今有员工：XXX  ,身份证号码：                              ,在职时间：                             ,曾担任岗位：                             ，

因严重违反公司规章制度，公司决定与其解除劳动关系，并上传除名信息。

 

公司承诺，提供的上述信息，严谨、客观、准确。

        贵司可通过，联系人：                 办公座机：               进行人工核实！

 

 

 

                                                                                     公司公章

                                                                                  年    月    日